This Privacy Policy regulates the collection and processing by the CIRCE Foundation - Energy Resources and Consumption Research Center of the personal data that you provide to us as a user of our website www.fcirce.es (hereinafter, the "Website").
This Privacy Policy is without prejudice to the specific data protection clauses that appear in certain sections, forms or services of our Website in order to provide you with the relevant information and, where appropriate, to obtain your consent.
We recommend that you read this Privacy Policy carefully before providing us with your data.
1. Responsible for the processing of your data
The party responsible for the processing of the personal data provided by you through the Website is:
- Holder: Fundación CIRCE - Centro de Investigación de Recursos y Consumos Energéticos (hereinafter, "CIRCE" or the "Foundation")
- C.I.F: G-50556091
- Address: Parque Empresarial Dinamiza, Edificio 3D, 1st floor, 50018, Zaragoza (Spain)
- Privacy contact: protecciondatos@fcirce.es
2. Data Protection Officer
In CIRCE we have voluntarily appointed a Data Protection Officer (DPD), with whom you can contact for any question related to the processing of your personal data through the email address protecciondatos@fcirce.es
3. Privacy Statement
At CIRCE we care about the privacy of the users of our Website, respecting at all times the current legislation on personal data protection at national and European level (in particular, Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, General Data Protection and Organic Law 3/2018, of 5 December, on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights).
The principles followed by CIRCE in data protection matters are as follows:
- Lawfulness and fairness. We will always request your consent to the processing of your personal data for one or more specific purposes that will be informed prior to sending your data, unless the processing of your personal data is based on some other legitimate cause in accordance with the applicable legislation in force.
- Minimization. We only require from users the data strictly necessary for the purposes of processing.
- Limitation of the retention period. We keep the data for the necessary time according to the purpose of the processing, informing in each case the conservation period. We review and update the personal databases by deleting inactive records or those that are no longer necessary because the purpose of the processing has ended.
- Confidentiality: We apply appropriate technical and organizational security measures for the processing of personal data to ensure confidentiality and minimize the risk of unauthorized access or misuse by third parties.
4. Origen de los datos
Los datos tratados son proporcionados por Ud. mismo, a través de los distintos formularios que cumplimente durante la navegación en el Sitio Web o cumplimentados en algún otro formato dentro de las actividades de CIRCE; mediante la remisión de un correo electrónico de consulta o mediante comunicación telefónica.
Por tanto, recopilamos su información personal en este Sitio Web a través de:
- El formulario de contacto.
- El formulario “Envía tu CV”
- El uso de cookies.
- Cuando nos formula alguna consulta por correo electrónico o teléfono.
- Cuando ejerce ante nosotros alguno de sus derechos de protección de datos.
A través de las mencionadas vías podemos recoger la siguiente información:
- Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección electrónica, domicilio, DNI/NIF, cuenta bancaria, web), académicos y profesionales de posibles candidatos y de usuarios de nuestros servicios y actividades. Se detalla esta información en el apartado siguiente referido a los tratamientos efectuados a través de formularios web.
- Datos de características personales (formación académica, situación laboral, empleos anteriores, experiencia, etc.) en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección en los que usted participe de manera voluntaria. Al adjuntar su currículo en el formulario de “Envía tu CV”, recogemos todos los datos personales que contenga este documento.
- Datos de navegación en Internet (dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
- Cualquier otra información y/o archivo que libremente decida enviar a CIRCE.
- La información recogida mediante el uso de cookies, que puede consultar en nuestra Política de cookies.
Rogamos a los usuarios que se abstengan de proporcionar datos personales de terceras personas. No obstante lo anterior, en el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, Ud. garantiza que ha informado a dicho tercero de lo establecido en esta Política de Privacidad y que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a CIRCE, exonerando de cualquier responsabilidad a la Fundación
Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos en los que CIRCE mantiene perfil disponible, todo ello en base a los términos y condiciones establecidos en cada red social.
5. Finalidades y legitimación del tratamiento
Según se ha indicado, CIRCE recoge datos personales de sus usuarios a través de su Sitio Web, con las siguientes finalidades y base jurídica del tratamiento:
| Categorías | datos personales recogidos | finalidades del tratamiento | base jurídica |
| Contacto |
Datos identificativos (nombre y apellidos), de contacto (correo electrónico) y los que el usuario introduzca adicionales en el campo de “Tu mensaje”. | Gestionar la respuesta a las consultas realizadas a través del Formulario de contacto. | Consentimiento explícito del interesado, que podrá prestarse por medio de la marcación de la casilla habilitada al pie del formulario a tal efecto. |
| Envía tu CV | Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI/NIF), de contacto (correo electrónico, teléfono), imagen del candidato a través de fotografías de archivos que adjunte al formulario; datos académicos y profesionales (CV, experiencia laboral, idiomas, puestos anteriores ocupados y todos aquellos datos personales que consten en el CV del candidato). | Gestionar el CV del candidato, de cara a su participación en procesos de selección gestionados por CIRCE, enviarle comunicaciones relativas a su incorporación a algún proceso de selección. | Consentimiento explícito del interesado, que podrá prestarse por medio de la marcación de la casilla habilitada al pie del formulario a tal efecto.
|
| Inscripción a cursos | Nombre y apellidos, DNI, NIE o Pasaporte, Teléfono, Correo electrónico y contraseña para creación de usuario, Empresa organización, Sexo, Ciudad o región, Código postal, Categoría profesional, Formación académica, Currículo, Carta de presentación, Situación actual (desempleado, estudiante…), Motivación para asistir al curso y otra información relacionada | Gestionar la inscripción y posterior celebración de los cursos y formaciones impartidos por la Fundación. La recogida de los datos es necesaria para poder cumplir con la finalidad indicada, de tal manera que -en caso de no proporcionarse alguno de los datos requeridos- no será posible atender su solicitud.
Enviarle comunicaciones comerciales por medios electrónicos para mantenerle informado de todas las novedades, eventos y proyectos de CIRCE, sólo en el caso de que tales comunicaciones hayan sido previamente autorizadas. | Ejecución de la relación contractual entre CIRCE y el alumno.
Consentimiento explícito del interesado, que podrá prestarse por medio de la marcación de la casilla habilitada al pie del formulario a tal efecto.
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| Ejercicio de derechos (protecciondatos@fcirce.es) | Datos identificativos (nombre y apellidos); de contacto (correo electrónico) y DNI/NIF (mediante aportación de fotocopia para verificar la identidad del solicitante). | Atender el ejercicio de los derechos de protección de datos de los usuarios. | Cumplimiento de una obligación legal.
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| Correos electrónicos de contacto | Datos identificativos (nombre y apellidos); de contacto (correo electrónico) y datos contenidos en la consulta. | Responder a las consultas y solicitudes de información formuladas por los usuarios. | Interés legítimo, de responder a las consultas de información formuladas por el usuario. |
| Cookies | IP y ubicación | Gestionar las funcionalidades del Sitio Web así como analizar las preferencias de los usuarios. | Consentimiento expreso del interesado (que podrá prestar por medio de la marcación de la casilla correspondiente en la primera capa de información sobre cookies del Sitio Web). |
6. Exactitud de los datos
El usuario declara que los datos personales que facilita a CIRCE a través del Sitio Web son veraces.
El usuario es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a CIRCE como responsable de este Sitio WEB o a un tercero si cumplimenta cualquier formulario con datos falsos o de terceras personas sin contar con su consentimiento previo causando engaño, daño o perjuicio.
Para que podamos mantener sus datos exactos y actualizados, rogamos al usuario que comunique a CIRCE cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados.
7. Menores de edad
Cualquier persona de cualquier edad está autorizada para navegar por este Sitio Web. Sin embargo, para aportar sus datos personales, el usuario debe ser mayor de 14 años. En caso contrario deberán ser, en su caso, aportados por su padre, madre o tutor legal.
CIRCE se reserva el derecho a solicitar una copia de su DNI o documento equivalente que acredite su legitimación en caso de tener sospechas fundadas sobre la minoría de edad del usuario.
CIRCE recomienda a padres, representantes o tutores legales supervisar o tomar las precauciones oportunas durante la navegación de los menores por internet, así como establecer filtros sobre la información y los contenidos a los que los menores pueden o no acceder.
8. Comunicación y transferencia internacional de datos
En determinados casos, CIRCE puede requerir comunicar determinados datos de los estudiantes y alumnos a otros organismos e instituciones con los que CIRCE colabora para la impartición del curso o la formación. Esta comunicación se reputa necesaria para el mantenimiento de la relación entre CIRCE y los estudiantes y alumnos. Fuera de los casos anteriores, sus datos no serán cedidos a terceros.
CIRCE no realiza transferencias internacionales de los datos de los usuarios fuera del Espacio Económico Europeo. CIRCE procura utilizar herramientas seguras cuyos servidores se hallen preferiblemente en España, o en su defecto, en algún estado miembro de la Unión Europea.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de lo indicado en la Política de Cookies sobre las transferencias internacionales que, en su caso, pudieran efectuarse como consecuencia de la utilización de determinadas cookies.
9. Plazo de conservación de los datos
Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras Ud. no revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión, así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales a las que CIRCE viene obligada.
En todo caso, le informamos de que CIRCE tiene establecidas políticas internas de retención de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser suprimidos cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.
10. Medidas de seguridad aplicables al tratamiento de datos personales
Con el fin de proteger los datos personales de los usuarios, CIRCE aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica para proteger los datos personales, teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento.
En particular, CIRCE ha implementado un protocolo de cifrado y autentificación que garantiza que los datos personales son transmitidos a nuestros servidores través de una conexión SSL segura, con el fin de protegerlos ante terceros.
CIRCE manifiesta almacenar los datos personales de los usuarios en servidores seguros, protegidos contra los tipos de ataques más habituales y ubicados en España.
11. Ejercicio de derechos
En cualquier momento el usuario puede retirar su consentimiento y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en la normativa europea de protección de datos personales, enviando un correo electrónico a protecciondatos@fcirce.es.
En tal caso, el usuario deberá indicar el derecho que desea ejercitar, los datos sobre los que ejercita el derecho y adjuntar una copia de su DNI o cualquier otra documentación identificativa válida que le legitime para ello.
En caso de no ver satisfechos sus derechos, el usuario puede realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
12. Modificación de la Política de Privacidad
CIRCE podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, si así lo considerase necesario, bien por causas legales, por causas técnicas, o debido a cambios en la naturaleza o disposición del Sitio Web, sin que exista obligación de avisar o poner en conocimiento del usuario dichas modificaciones, entendiéndose como suficiente su publicación en el propio Sitio Web.
Toda modificación tendrá efecto respecto a los usuarios que usen este Sitio Web con posterioridad a dicha modificación. La continuación en el uso de este sitio después de la publicación de cualquier cambio se considerará como aceptación de las mismas. Es por ello que, al final de esta Política de Privacidad, se publicará siempre la última fecha de su actualización, por lo que los cambios introducidos serán efectivos a partir de dicha fecha.
En caso de que el usuario no esté de acuerdo con las actualizaciones de nuestra Política de Privacidad, podrá renunciar a las mismas no introduciendo sus datos personales en los formularios de contacto del Sitio Web o bien ejerciendo sus derechos tal y como se han especificado anteriormente.
Última actualización: 16/02/2024